財會(huì )〔2020〕6 號

黨中央有關(guān)部門(mén)財務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)，各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳（局）、檔案局，新疆生產(chǎn)建設兵團財政局、檔案局，國務(wù)院各部委財務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)，財政部各地監管局，有關(guān)人民團體財務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)，中央企業(yè)財務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)：

　　為適應電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展，規范各類(lèi)電子會(huì )計憑證的報銷(xiāo)入賬歸檔，根據國家有關(guān)法律、行政法規，現就有關(guān)事項通知如下：

　　一、本通知所稱(chēng)電子會(huì )計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類(lèi)會(huì )計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專(zhuān)用繳款書(shū)、銀行電子回單等電子會(huì )計憑證。

　　二、來(lái)源合法、真實(shí)的電子會(huì )計憑證與紙質(zhì)會(huì )計憑證具有同等法律效力。

　　三、除法律和行政法規另有規定外，同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的，單位可以?xún)H使用電子會(huì )計憑證進(jìn)行報銷(xiāo)入賬歸檔：

　?。ㄒ唬┙邮盏碾娮訒?huì )計憑證經(jīng)查驗合法、真實(shí)；

　?。ǘ╇娮訒?huì )計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會(huì )計憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現；

　?。ㄈ┦褂玫臅?huì )計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會(huì )計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會(huì )計制度完成會(huì )計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門(mén)規定格式輸出電子會(huì )計憑證及其元數據，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì )計憑證重復入賬；

　?。ㄋ模╇娮訒?huì )計憑證的歸檔及管理符合《會(huì )計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）等要求。

　　四、單位以電子會(huì )計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷(xiāo)入賬歸檔依據的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì )計憑證。

　　五、符合檔案管理要求的電子會(huì )計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會(huì )計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

　　六、單位和個(gè)人在電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔中存在違反本通知規定行為的，縣級以上人民政府財政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)應當依據《中華人民共和國會(huì )計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、行政法規處理處罰。

　　七、本通知由財政部、國家檔案局負責解釋?zhuān)⒆园l(fā)布之日起施行。

　　財政部

　　國家檔案局

　　2020年3月23日